关于开展2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的通知

  更新时间:2016-03-31
 
各有关学院:
    为了增强大学生的实践能力、创新能力和创业能力,学校启动了大学生创新创业训练计划项目。根据教育部、河北省教育厅的有关要求和《河北科技大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(校教务【201246号)等文件精神及相关项目实施进展情况,学校将开展2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作。现就有关事项通知如下:
  一、验收对象
2015年立项及2015年以前立项未结题的大学生创新训练、创业训练计划项目、创业实践项目;
二、结题验收方式
创新项目学院组织评审,创业项目由学校组织结题评审。
三、结题验收
1.结题申请
完成项目研究内容后,经指导教师同意,项目负责人填写 “项目结题申请表(见附件1)”,提交项目结题报告(见附件234)等相关材料,相关材料经学院审核后,创新项目直接由学院组织结题答辩,创业项目由学院将材料报学校集中进行结题答辩。
2.结题答辩
创新项目:学院聘请5位以上答辩专家,副高以上职称,每个项目答辩和问询时间不少于15分钟。专家组根据项目执行和答辩情况按照优秀、良好、合格、不合格给定成绩。优秀成绩必须有高水平成果:如第一作者的发明专利、核心期刊上发表论文、样机产品、可独立运行的完整软件系统、著作权或取得显著的经济和社会效益等。
     3.结题答辩时间
    创新项目结题答辩由各学院自行确定,但必须与531日之前完成,学院组织答辩前需与巡视检查联络员联系(具体名单见附件5),告知答辩时间创业项目答辩时间由学校另行通知项目组成员。
4.存在以下情况时结题不能通过
    提供的结题文件、资料、数据严重短缺或不真实;无故未完成预期主要成果;擅自改变立项申报时提出的研究目标和内容。
延期结题的项目需要提交“项目变更申请表”(见附件6),经努力仍不能完成的项目,负责人填写“项目终止申报书”(见附件7),无故不能完成者学校将追回支持经费。
项目所有调整均需要填写“项目变更申请表”(见附件6),项目名称、负责人和主要研究内容一般不允许调整。课题结题前2个月内不再接受调整申请。
四、提交材料
1.创新项目
①结题申请表一式二份和电子版(见附件1);
②结题报告纸质版一式二份和电子版(见附件2);
③相关成果、竞赛获奖证书复印件一式二份(附在结题报告后面,项目获得相关成果主要指正式发表论文、获得专利、制作科技作品和竞赛获奖等,项目学生竞赛获奖主要统计省级、国家级及国际竞赛获奖);
④结题验收答辩ppt,提交电子版(项目介绍,项目实施过程、收获体会等,时长约10分钟);
⑤指导教师提交指导项目的心得体会,学生学提交项目心得体会,纸质版一式二份和电子版(附在结题报告后面);
    ⑥国家级、省级项目:与研究内容相关的学术论文1篇,纸质版一式二份(附在结题报告后面)和电子版(论文要求见附件8);
⑦国家级、省级项目提供项目展示展板内容,提交电子版(要求见附件9); 
⑧国家级、省级项目提交案例材料纸质版一式二份和电子版(要求见附件10);
⑨河北科技大学大学生创新创业训练计划项目过程记录册,一式一份;
⑩项目前期材料:项目申请表、项目中期检查表电子版及项目变更表等材料电子版。
2.创业项目
①结题申请表一式二份和电子版;
②结题报告,纸质版一式二份和电子版(见附件34);
③相关成果、获奖证书复印件各一式二份(附在结题报告后面,项目获得相关成果主要指项目的生产、销售和运营情况,获得专利、奖励和表彰情况,项目成果转化情况,企业融资含获得风险投资、政府专项资金支持情况等。创业训练项目重点考察项目的创业实践活动训练过程;创业实践项目重点考察项目的实践运营成果和效益);
④结题验收答辩ppt,提交电子版(介绍创业实践成果,项目实施过程、收获体会等,时长约10分钟);
⑤指导教师提交指导项目的心得体会,学生学提交项目心得体会,纸质版一式二份和电子版(附在结题报告后面);
⑥国家级、省级项目:项目展示展板内容,提交电子版(要求见附件9);
⑦国家级项目提交案例材料纸质版一式二份和电子版(要求见附件10);
⑧河北科技大学大学生创新创业训练计划项目过程记录册,一式一份;
⑨项目前期材料:项目申请表、项目中期检查表(或进度检查表)电子版及项目变更表等材料电子版。
3.鼓励校级项目提交实施项目的学术论文、项目展板及案例材料等材料,。
四、具体要求
1.每个项目的电子版材料建立一个文件夹,文件夹命名格式为“学院名称-项目类型-项目编号-负责人姓名”,(前期材料文件夹放入此文件夹内)相应文件命名格式为:
①结题报告文件名:学院名称-项目编号-负责人姓名-项目名称.doc
②结题验收答辩ppt文件名:项目编号-负责人-项目名称.ppt
③学术论文文件名:lw-项目编号-负责人姓名-论文题目.doc
④项目展板文件夹:项目编号-负责人-项目展板(其中项目展板文字内容文件名:zb-项目编号-负责人.doc;展板图片电子版文件名:zb-项目编号-负责人-图注.jpg);
⑤案例材料文件名:al-项目编号-负责人姓名.doc
2.学院需要提交的纸质材料包括:2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收学院汇总表一份(见附件11,创新项目与创业项目分开填报);创新项目结题报告一式二份(相关成果、竞赛获奖复印件及学术论文、案例材料或收获体会附后);创业项目结题报告一式二份(相关成果、获奖证书复印件、案例材料或收获体会附后);河北科技大学大学生创新创业训练计划项目过程记录册一份。
3.学院需要提交的电子版材料包括:
创新项目结题材料文件夹、创业项目结题验收材料文件夹和2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收学院汇总表
请学院将创新与创业电子版各压缩成一个文件包,文件命名为“学院名称-2015项目结题验收-创新/创业”
4.创业项目材料经学院初审后需于515日前报教务处实践教学管理办公室,并提交电子版;531日前,各学院完成创新项目结题验收初审,将初审合格项目相关材料交教务处实践教学管理办公室,同时提交材料电子版,联系人:郄老师,联系电话:81669996,邮箱:qie@hebust.edu.cn
5.学校将在2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收工作的基础上展示大学生创新创业项目。
 
附件:1.河北科技大学大学生创新创业训练计划项目结题申请表
2.河北科技大学大学生创新训练计划项目结题报告
3.河北科技大学大学生创业训练计划项目结题报告
4.河北科技大学大学生创业实践项目结题报告
5.河北科技大学2015年大学生创新创业训练计划项目结题检查
   巡视安排
6.河北科技大学大学生创新创业训练计划项目变更申请表
7.河北科技大学项目终止申报书
8.学术论文内容及格式要求
9.项目展板要求
10.案例材料内容及格式要求
11.2015年大学生创新创业训练计划项目结题验收学院汇总表
 
 
                                                          教务处
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